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全球百事通!定了!全电发票!5月1日起,开具、入账、抵扣,财务必须这样来!
来源: 财会成长学苑      时间:2023-04-25 08:22:43

不久前,翅儿就发过一篇关于 “全电发票” 的文章,大家都看到了吧?

是的,现在全电发票又叫\"数电票\"。

而且,全电发票(数电票)在很多省市都已经全面开始了,所有的省市都可以接收, 越来越多的省市可以开具全电发票了。


(相关资料图)

为了方便咱们财务伙伴记忆,翅儿整理了一张表,来看看都有哪些省市吧

全电发票(数电票)都出来这么久了,具体的实务操作你了解吗?今天,翅儿就总结了10个关于“ 全电发票 ”的问题:

1、全电发票(数电票)有单张开票额度吗?

答案是:没有。

它不再有单张开票额度和票种的限制,实行开具金额总额度管理。

开具金额总额度,是指一个自然月内,纳税人发票开具总金额(不含增值税)的上限额度。

具体怎么理解呢?

也就是说,如果你这个月的总额度是100万,那你可以一份发票全部把这100万都开完,也可以一份发票开10万元,然后开10张;

同样可以100万全部都用来开专票,或者100万全部用来开普票,再或者一部分开专票,一部分开普票。

总之,给了企业的总额度财务伙伴们自行规划使用即可。

2、全电发票(数电票)下需要抄税清卡吗?

不需要抄税清卡。

当然,如果你月初还没完成申报,那就只能开上个月剩余总额度的发票。

3、全电发票(数电票)下开票人和复核人、收款人可以是同一人吗?

翅儿想说,能问这个问题的财务伙伴,是不是还没仔细研究过全电发票(数电票)长啥样呢?

来,翅儿给你找了几张不同业务的全电发票(数电票),我们一起来看看

在票面左上角会显示该业务类型的字样:

......

看到这个样式,是不是瞬间感觉和你之前的发票不一样了?

之前还有很多伙伴纠结发票的开票人和复核人、收款人能不能是同一人。

现在有了全电发票(数电票),根本不存在这样的顾虑了。

因为它的票面只显示一个开票人。

4、全电发票(数电票)需要盖发票专用章吗?

不用了!

作为财务的我们,以前是不是总担心盖章出格又要重盖的问题?

现在就不存在这样的问题了。

而且还更加方便了,像以前一笔业务200万,开发票盖章要盖几十张,现在好了,工作量减轻了一大半,简直太幸福了!

不仅是全电发票(数电票)不用盖章,其他发票中有一些也是可以不用盖章的。

翅儿为了方便记忆,画了张导图

5、全电发票(数电票)下忘记写备注栏,能不能税前扣除?

我们不用有这样的担心哈,你看,需要备注的内容人家已经在这里体现好了

如果你真的忘记填,发票是开不出来的。

所以,全电发票(数电票)一次次的升级,也不断给企业带来了更多的便利。

至于哪些发票需要填写备注栏,翅儿用导图的形式整理出来了,需要的可以保存下来呦

6、如果全电发票(数电票)开错了怎么办?当月可以作废吗?

翅儿明确告诉你:不能了。

我们来看看文件规定:

也就是说,购买方只需要做用途确认和入账确认,购买方未确认即未抵扣,可以理解为票在销售方手里,销售方填开信息表;

购买方已抵扣的,购买方和销售方均可以发起冲红流程,一方填开信息表,另一方确认即可生成《红字发票信息确认单》。

这里提醒大家注意⚠️,这个冲红流程发起后,有时间限制,开票方或者受票方记得及时确认。

7、全电发票(数电票)可以查验真伪吗?

当然可以了!

翅儿把链接准备好了,咱们单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验全电发票(数电票)信息。

同时,试点纳税人还可以通过电子发票服务平台税务数字账户查验全电发票(数电票)信息。

8、全电发票(数电票)下会不会有重复报销的情况?如何杜绝?

这种情况确实是普遍存在的问题。

在实务中很多业务人员出于故意或者无意,很容易把发票拿来重复报销,有的甚至恶意PS发票上的信息来骗取报销款!

尤其是普通发票,由于无需勾选抵扣,有很多财务人员都不太在意。

那作为一名财务人,应该怎么防范重复报销的风险呢?

翅儿想说,企业真的很有必要建立防止电子发票重复使用的措施。

之前管理电子发票的时候,要么买设备归集,要么自己做excel表格避免重复入账,尤其是用excel表格登记的方法比较繁琐,录入一大堆信息,工作量非常大!

现在方便啦,全电发票(数电票)新增了发票入账标识,彻底解决了重复入账的痛点,减轻了咱们财务人很大的工作量。

这个是发票入账标识

9.全电发票(数电票)除了打印纸质版装订在凭证后面,还需要保留电子档吗?

根据财会[2020]6号规定,对于取得电子发票的企业,应将电子发票打印并入账保存及其电子信息存档。

据翅儿了解,我们很多伙伴会去留存电子档,但都是保存的PDF版本的发票,这样可不可以呢?

我们看看政策是怎么说的

根据这个文件规定,建议大家还是要保存OFD版式的源文件哦。

开票成功后可以下载PDF或者OFD版式:

如果没有在上面的界面下载,还可以在这里下载

10.全电发票(数电票)如何归档?

首先,我们可以建立文件夹保管

这样一一对应,查找起来也会更加方便。

当然,最近国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部四部门联合印发了《电子发票全流程电子化管理指南》。

对 电子发票开具、接收、报销、入账、归档 相关管理要点进行了梳理:

翅儿也把对应文档下载下来了,想了解的伙伴可以联系翅儿领取:

电子发票全流程电子化管理指南.pdf

好了,到这里,翅儿就用一问一答的形式把全电发票 开票、报销、入账、归档 等等问题都讲明白了。我们要紧跟国家政策规定,这样才会越来越专业呦~

如果你在读文章的过程中,有任何问题需要讨论的,直接在评论区留言,翅儿会尽可能第一时间回复你

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